référent courrier assistant administratif ve H/F - EC9293 92 - BAGNEUX
Offre n° 2217999
référent courrier assistant administratif ve H/F - EC9293
92 - BAGNEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 11 août 2024
référent courrier assistant administratif ve H/F - EC9293 MISSIONS : 1. Traitement du COURRIER entrant 2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par le service 3. Suivi des LOGICIELS METIERS afférent à la fonction courrier 4. Aide à la préparation des assemblées municipales ACTIVITES / TACHES : 1. COURRIER : - Ouverture et lecture - Tri et préparation des diffusions - Signalements particuliers - Scannage - Editions trimestrielles de bordereaux de suivi des courriers des services 2. ACTES ADMINISTRATIFS : - Réception et vérification des pièces (bordereau afférent) - Suivi du tableau de charge et délais des actes administratifs - Signature et caractère exécutoire des délibérations ; dématérialisation pour diffusion - Archivage 3. LOGICIEL METIER : - Opérations de scannage - Manipulation experte (formulaires, fonctions) - Administration logicielle fonctionnelle (logigramme, entités, profils-) - Accompagnement et formation des utilisateurs (poste référent pour la collectivité)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie de BAGNEUX
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