L'agence INTERACTION NANTES NORD recherche un assistant administratif H/F sur le secteur de Saint Herblain. Vos missions principales seront les suivantes : * Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE) : Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement. * Gestion administrative et logistique : Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger). Gérer les commandes de fournitures de bureau. Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas. Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA. Traiter le courrier entrant et sortant. Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc. Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain. Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM. Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives. Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc. * Gestion des appels d'offres : Préparer la partie administrative de la Candidature et de la partie Offre des appels * Intérim en back up : Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim. Une expérience d'au minimum un an en saisie administrative d'appels d'offres serait appréciée. Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30 Poste polyvalent, à pourvoir de suite ! :) Profil recherché : * Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches. * Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels. * Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées. * Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs. * Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures. * Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée. Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + TICKET RESTAURANT + 13EME MOIS