Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de DIJON (21), un : Assistant administratif - Contrats d'entretien (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments. Au sein du secteur SOPRASSISTANCE, vous intégrez le service contrats d'entretien. Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien. Vous garantissez la conformité réglementaire, la fluidité opérationnelle et la qualité du service rendu aux clients. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion de la planification Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes) Publication et actualisation du planning sur WEAVY Organisation et suivi des campagnes locales et nationales Élaboration du planning chiffré Gestion documentaire et conformité Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY Génération et envoi des rapports d’intervention Mise à jour des MAPS Rédaction et gestion des contrats d’entretien Suivi administratif des interventions Saisie des devis suite aux interventions de maintenance Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi Réalisation des estimations Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel) Facturation