Erakles est une entreprise dynamique de conseil en ingénierie et assistance technique, basée à Clichy (Hauts-de-Seine). Nous travaillons aux côtés de leaders dans des secteurs stratégiques tels que l'énergie, la chimie, les procédés industriels, ainsi que l'industrie et les infrastructures. En intégrant Erakles, vous rejoignez une équipe d'experts passionnés qui interviennent sur des projets de grande envergure, innovants et à haute valeur ajoutée. Chez Erakles, nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant, où l'innovation et la performance sont encouragées. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets ambitieux et développer vos compétences dans un cadre humain et bienveillant, aux côtés de partenaires prestigieux qui façonnent les industries de demain. Le poste : Un rôle d'assistance de l'équipe ICST?: 1. Assister l'équipe ICST, à la demande, dans l'organisation des déplacements, réservation de salles ? 2. Organiser, à la demande du lead ICST des team buildings 3. Organiser, le cas échéant les déménagements, organisation de l'espace et des bureaux, en support du lead ICST 4. Préparer et distribuer les in/out new comer sheets et faire les demandes d'outils nécessaires, fournir, à la demande, aux HoS le bureau attribué aux new comers 5. Mise à jour de l'organigramme Un rôle de gestion documentaire et suivi qualité de l'équipe ICST 1. Être le focal point pour tous les documents de l'équipe ICST à diffuser dans GAIA (Template, check-list?) 2. Créer les fiches dans l'outil, les corriger si nécessaire, attacher les documents, lancer le processus de signature et relancer le cas échéant les signataires 3. S'assurer de la qualité du document de l'équipe avant de le mettre dans GAIA, si nécessaire faire des commentaires ou des corrections dans le documents ou clarifier avec le DCC en cas de problème de qualité ou format en amont 4. Réaliser, à la demande du lead ICST, le suivi des commentaires clients ou autres extraits de GAIA Un rôle d'accompagnement du lead ICST 1. Faire des extraits de JANUS régulier et envoyer aux chefs de groupes les documents à émettre (timing défini avec le lead ICST) et les relancer 2. Réaliser, la mise à jour de JANUS et les reforecast, seulement après la validation du lead ICST Un rôle de préparation des réquisitions sous SPMAT 1. Être le focal point sur l'utilisation de SPMAT pour l'équipe du projet 2. Emettre toutes les réquisitions de l'équipe sous SPMAT, sur la base des BOM exports préparés et vérifiés par les lead requis 3. Assurer un remplissage homogène de SPMAT 4. Générer les SR, les soumettre au lead Requi pour commentaire et les clôturer après validation. Profil recherché : - Expérience minimale de 3 ans - Capacité d'analyse et de résolution de problèmes - Esprit d'équipe et communication efficace - Gestion des imprévus et réactivité - Maîtrise de l'anglais