Référence CSP: O011250/909000404 Paraza commune de 700 habitants, recrute au sein de son équipe administrative un chargé d'accueil et administratif dont les missions principales attendues sont : - Accueillir et informer le public - Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales - Gérer les mandats et les titres - Réceptionner et traiter les dossiers d'urbanisme - Gérer les actes d'état-civil - Gestion du suivi comptable - Élaboration des dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assurer les relations avec la trésorerie publique - Gestion des actes d'état-civil - Gestion des cimetières - Gestion et tenue du fichier électoral - Participation à la mise en place de l'organisation matérielle des élections, relation avec les institutions concernées. - Gestion et contrôle des dossier liés à l'urbanisme; plan cadastral, déclaration préalable, certificat... - Communication avec les institutions extérieurs pour l'ensemble des dossiers d'urbanisme (préfectures) - Rédaction des arrêtés du maire (arrêtés temporaires) - Rédaction de documents administratifs - Gestions du courrier - Participation aux réunion diverses - Assistance pour l'organisation et la mise en place des instances municipales - Gestion des équipements municipaux : location, réservation - Gestion des affaires scolaires : inscription, communication avec les professeurs des écoles. - Garant du lien avec le regroupement pédagogique intercommunal (RPI) - Gestion, classement, archivage des documents administratif de la commune - Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines principaux suivants : Finance, RH paie, gestion de l'eau et assainissement Relation Fonctionnelles : - Relations avec le public - Échanges permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal - Coopérations avec d'autres collectivités (intercommunalité) - Contacts,échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.