POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le poste : Vous intervenez en véritable support à la direction et aux équipes, dans un environnement scientifique, composé d'ingénieurs et de chargés d'études. Votre rôle est central : - structurer, fluidifier et sécuriser le fonctionnement quotidien - permettre aux équipes de se concentrer sur leur coeur de métier Vous arrivez dans un contexte de modernisation et d'harmonisation des pratiques, où votre impact sera direct. Vos missions : Poste très polyvalent, couvrant des missions administratives, comptables, RH et de coordination. - Gestion administrative et comptable courante (facturation, suivi des règlements, préparation des éléments comptables) - Coordination des informations entre les équipes, la direction et les partenaires externes - Suivi administratif RH (congés, dossiers du personnel, obligations réglementaires) - Appui aux réponses à appels d'offres et gestion de dossiers - Organisation logistique (déplacements, réunions, événements internes) - Mise à jour et structuration des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, documents internes) - Contribution à l'amélioration des process et à la fiabilisation des informations PROFIL : Profil recherché : - Formation en assistanat / gestion / administration - Expérience sur un poste polyvalent, idéalement en environnement structuré - Très bon sens de l'organisation et des priorités - Capacité à structurer, anticiper et fiabiliser - À l'aise dans un environnement exigeant, avec des interlocuteurs techniques - Excellent relationnel, sens du service et de la communication - Autonomie, rigueur et discrétion - À l'aise avec les outils bureautiques Une expérience en environnement scientifique ou en bureau d'études est un plus Informations complémentaires : - CDI - 35h/semaine - Poste basé à Montpellier - Environnement de travail stimulant, engagé et à taille humaine - Organisation de travail flexible Et après ? Si ce poste ne correspond pas totalement à votre projet mais que vous êtes assistant(e), n'hésitez pas à postuler. HUMAE propose également un accompagnement personnalisé afin de vous orienter vers des opportunités adaptées à votre profil.