Assistant de direction H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 2239125
Assistant de direction H/F
44 - Loire Atlantique
Publié le 14 février 2025
A propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'AMF 44. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans l'accompagnement des élus locaux, en assurant un soutien administratif et organisationnel efficace. Ce poste exige une bonne capacité d'organisation, une maîtrise des outils bureautiques, des connaissances en comptabilité et un sens aigu de la confidentialité. Le télétravail est envisageable de manière partielle, offrant ainsi une certaine flexibilité dans l'organisation de votre travail. Vos missions : * Gérer les agendas : organisation des rendez-vous, gestion des invitations et suivi des frais de déplacements. * Assurer le secrétariat général : accueil, rédaction de courriers, classement, suivi des échéances et secrétariat de réunions du bureau et du conseil d'administration. * Mettre à jour et gérer les bases de données des élus, commissions et presse. * Gérer les relations avec les prestataires : suivi des contrats et services (téléphonie, informatique, banque, etc.). * Effectuer la gestion comptable : facturation, suivi des règlements, saisie comptable, préparation de l'audit. * Organiser les réunions et formations des élus, gérer les inscriptions et la facturation. * Gérer la logistique et l'événementiel : fournitures de bureau, organisation d'événements (Assemblée Générale, etc.). Profil recherché : * Expérience administrative appréciée dans un rôle similaire * Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Bon sens de l'organisation et du relationnel * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) membre actif(ve) d'une équipe * Connaissances en comptabilité Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever des défis aux services des Communes et de l'intérêt général dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28¿000,00€ à 40¿000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 10/03/2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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