Descriptif du poste: Missions : Sous la responsabilité directe de la cheffe de service formation et développement, le/la responsable du pôle Formation Continue assure le pilotage du pôle, coordonne l'activité administrative et le développement de nouveaux projets du pôle. Activités principales : Pilotage et gestion  : * Assurer la coordination et la supervision des opérations globales du pôle en veillant au bon déroulé de l'activité. * Mettre en place des procédures, harmoniser les processus et en assurer le suivi * Gérer les calendriers de formation, * Accompagner le suivi des financements des formations (France Travail, EDOF, etc ?) * Mettre en oeuvre une communication efficace incluant la remontée d'informations pertinente à la cheffe de service ou à son adjointe, * Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, et services publics. * Gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou complexes * Contribuer au reporting financier et social (enquêtes, suivi des candidats, des étudiants, etc.  Management  : * Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires administratifs * Organiser l'activité des gestionnaires * Répartir les missions et tâches et assurer une continuité de service * Développer les compétences des gestionnaires sur les outils et procédures de travail * Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d'aptitude, gérer les congés et les demandes de formation. Activité secondaire : * Assurer la gestion administrative d'une formation * Accueillir, informer et orienter les candidats, * Informer sur les possibilités de financements des frais de scolarité * Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation * Établir les plannings détaillés, saisir les notes, organiser les soutenances de mémoire, organiser le SPI, participer au dialogue de gestion, etc  Profil recherché: Compétences et connaissances requises  : Connaissances générales * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, * Connaissance des financements possibles des frais de formation * Connaissance d'APOGEE (souhaitée) * Réglementation de l'enseignement (inscription administrative) * Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants) Savoir faire * Encadrement et animation d'équipe * Savoir encadrer et animer une équipe * Avoir le sens des priorités * Maitrise des outils informatiques (Pack office et Logiciel métier) * Rédaction de rapport et de documents de synthèse Savoir être * Autonomie, méthode et rigueur * Sens de l'organisation et de la coordination * Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités * Qualités relationnelles, écoute, disponibilité * Avoir le sens du service public * Savoir respecter la confidentialité