Rejoins Nextories, spécialiste du conseil en déménagement, et deviens un pilier essentiel de notre organisation ! Dans le cadre d'une création de poste, et en collaboration avec notre DRH et notre Responsable Administratif et Financier (RAF), tu prendras en charge des missions variées et transversales, contribuant à l'application et à l'amélioration continue de nos processus internes et en relation avec notre cabinet d'expert comptable. Tes missions au quotidien : . Ressources Humaines * Administration du personnel : préparation des dossiers administratifs de l'onboarding (contrats, mutuelle, prévoyance) à l'offboarding (préparation du STC et documents de fin de contrats) et le suivi des visites médicales; * Paie : préparation et saisie et transmission des éléments variables de paie (heures annualisées, absences, arrêts maladie...) à notre gestionnaire de paie externalisée afin de garantir la fiabilité des bulletins de paie; * Formation: Suivi du plan de développement des compétences (inscriptions; suivi de la facturation; suivi auprès de l'OPCO); * Appui à la préparation des tableaux de bord RH. . Support à la gestion financière * Récupération des justificatifs manquants auprès des équipes (notes de frais, factures); * Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients; * Préparation des paiements et suivi des rapprochements bancaires; * Archivage des documents financiers en lien avec l'expert-comptable; * Appui dans la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles; * Participation à l'amélioration des processus administratifs et financiers. . Gestion des services généraux * Organisation des événements internes : afterworks, soirées d'entreprise, teambuilding; * Gestion des commandes de fournitures, de la flotte informatique, et des prestataires de services externes; * Veiller à la sécurité et à la maintenance des locaux; * Mise en place de procédures pour améliorer le confort et l'efficacité des collaborateurs au quotidien. . Support au Dirigeant: * Assurer le soutien administratif de notre CEO; * Préparer les supports des instances dirigeantes (Ex: CODIR). . Formation et expérience * Diplôme Bac+3 minimum en RH, gestion administrative et finance ou office management; * Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire avec des missions RH, administratives et financières. . Tes compétences clés * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des outils RH comme Silae ou Lucca. * Connaissances en comptabilité et gestion des paies. * Très bonne capacité d'organisation, rigueur, et sens des priorités. * Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles * Tu as l'esprit d'équipe. * Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel. . Ce que nous apprécierons chez toi : * Ta réactivité et ta capacité à t'adapter aux imprévus. * Ton dynamisme et ta capacité à proposer des solutions innovantes. * Ta bienveillance et ta capacité à soutenir les collaborateurs au quotidien. Ce que nous t'offrons : . Avantages : * Mutuelle prise en charge à 75% et prise en charge à 50% des frais de transport. * Un environnement de travail moderne et convivial. * Télétravail ponctuel possible. * Des soirées d'entreprise et des événements internes réguliers pour renforcer l'esprit d'équipe. Chez Nextories, nous valorisons la diversité. Ce poste est ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Si tu cherches un poste alliant autonomie, polyvalence, et environnement collaboratif, postule dès maintenant ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Prime trimestrielle Lieu du poste : En présentiel