Sous l'autorité directe de la directrice adjointe de la Direction de la communication et du dialogue avec la société (DIRCOM), il/elle est au cœur des activités de la direction et garantit le suivi des projets transverses de la direction et organise une approche de co-construction de plans de communication 360°. Il/elle conçoit et porte certains plans de communication en responsabilité propre. Gestion de projets pour la DIRCOM - Organise la réflexion transverse autour de la construction des plans de communication 360° de la direction, propose des actions de communication, formalise les plans d'actions, la planification et les indicateurs. - Assure la mise en œuvre et le suivi des délais des plans de communication, en lien avec les Unités : le suivi opérationnel, le bilan et l'information faite aux partie prenantes. - Assure le suivi des indicateurs d'impact de l'activité de la DIRCOM et réalise des bilans réguliers pour les instances et la Direction générale, en lien avec les Directrices et les Responsables d'Unité. - Garantit l'actualisation des calendriers et tableaux de pilotage des activités de la DIRCOM (planning des projets, programmation éditoriale, bilatérales avec les directions), assure le suivi et la progression des échéances en lien avec les Responsables d'Unité et le Référent administratif et Financier. - Conçoit tout document utile aux actions de pilotage de l'activité et assure leur lisibilité et leur visibilité au sein de la direction - Assure le déploiement des outils collaboratifs de la direction, favorise leur appropriation par les agents en proposant des actions d'accompagnement du changement. Propose des améliorations pour répondre à l'évolution des usages. - Assure le suivi budgétaire et administratif des projets transverses dont il a la responsabilité : de l'enregistrement des bons de commandes au service fait (via Qualiac), ainsi que la rédaction des courriers officiels (via Elise). - Participe au Codir de la DIRCOM et aux réunions de coordination de la direction avec les autres directions de l'agence, assure les comptes rendus et le suivi des décisions. Profil recherché : - A partir de Bac+3. Bac + 5 (Master communication, CELSA, écoles de commerce) souhaité - Expérience professionnelle exigée de 3 à 5 ans minimum dans le domaine de la communication et du pilotage de projets. Une expérience en agence de communication ou de conseil est souhaitée. Connaissances : Idéalement, connaître : - L'écosystème des acteurs de santé et enjeux de santé publique - Connaissance des métiers de la communication - Les grands principes à respecter de la commande publique est un plus Compétences métier : Savoirs : - Identifier les attentes et besoin des directions pour formaliser un briefe - Capacité à structurer des plans de communication - Esprit d'analyse et de synthèse, pour s'approprier rapidement une nouvelle problématique et la retranscrire aisément en brief - Aptitude à utiliser des indicateurs, pour mesurer l'impact des projets - Compétences rédactionnelles - Savoir organiser, planifier et suivre l'activité - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bon niveau d'anglais Compétences relationnelles : - Capacité à évoluer dans un environnement complexe - Aisance relationnelle - Esprit d'initiative, proactivité - Goût du travail en équipe - Leadership dans l'animation d'équipes transversales - Sens de l'organisation - Savoir rendre compte - Adaptabilité - Rigueur - Persévérance Pour postuler : Adresser les candidatures : lettre de motivation + CV Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 28 591,00€ à 53 343,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2025