## About Cell-Easy Cell-Easy est une start-up en pleine croissance dans le domaine de production cellulaire. Notre mission est d'apporter un nouvel espoir aux patients en offrants des traitements cellulaires de pointe pour sauver des vies. Notre culture d'entreprise est axée sur la collaboration et la responsabilisation, et nous apprécions les personnes qui partagent ces mêmes valeurs. Vous serez le maître de votre propre croissance et du développement de vos compétences. ## Overview L'assistant(e) de direction occupe un rôle polyvalent et transverse en assurant la gestion efficace de diverses fonctions opérationnelles et administratives de l'entreprise. Véritable couteau-suisse, L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. ## Fonctions 1. Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet d'expertise sociale) : · Recrutement, contrat de travail, onboarding et off boarding des salariés · Suivi administratif du personnel · Gestion et transmission des variables de paie, validation et paiement des bulletins de paie · Elaboration de documents RH : DUE, accord, charte et communication RH internes · Coordination avec l'OPCO pour gérer le financement des actions de formation 2. Comptabilité et le suivi financier (en lien avec le cabinet comptable) : · Gestion, encodage, transmission et mise en paiement des factures fournisseurs et clients · Gestion des subventions : demandes d'avance, d'acompte et de solde des subventions. · Gestion du Crédit Impôt Recherche 3. Gestion et suivi des projets financés : · Montage administratif de demandes de subventions 4. Gestion administrative de la vie du site : · Gestion de tâches administratives diverses : accueil téléphonique, courrier, réservation, accueil visiteurs, planification de réunions, organisation et coordination d'évènements internes et externes, etc. · Gestion des services généraux¿: commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, espace de travail, référent matériel et IT ## Qualifications Cell-Easy ne recherche pas des diplômes mais des personnalités. Toute personne ayant les aptitudes humaines suivantes peuvent prétendre à postuler : · Résolution de problèmes : Capacité à résoudre des défis techniques complexes. · Initiative : Identifier de manière proactive les améliorations et les efficacités des processus. · Prise de décision : Prendre des décisions éclairées basées sur des données et de l'expérience. · Communication : Solides compétences en communication pour les parties prenantes internes et externes. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 30¿626,00€ à 35¿000,00€ par an Avantages : * Flextime * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Question(s) de présélection: * Décrivez le projet ou la situation qui démontre le mieux vos capacités d'analyse. Quel était votre rôle ? * - Donnez-moi un exemple d'une situation où vous avez dû prendre une décision rapidement. Quels obstacles avez-vous rencontrés ? * Parlez-moi d'un projet que vous avez initié. Qu'avez-vous fait ? Pourquoi ? Quel en a été le résultat ? Étiez-vous satisfait du résultat ? * Décrivez une situation qui vous a obligé à faire plusieurs choses en même temps. Comment avez-vous géré cette situation ? Quel en a été le résultat ? Lieu du poste : En présentiel