QUELLES MISSIONS ? Les responsabilités principales sont les suivantes : ASSURER * la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement. * l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents. * la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux. * l'organisation matérielle des réunions. * l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité). GÉRER : * les certificats médicaux des soins sous contrainte. * l'agenda électronique et/ou papier des médecins. * les fournitures de bureau. - Contribuer à l'identito-vigilance. - Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique. - Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles. - Garantir la qualité de la transmission des éléments. - Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs. - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. - Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures. PARTICIPER * à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité. * à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? * l'encadrement et l'ensemble des équipes. * capacité d'autonomie et d'initiative * capacité d'adaptation et d'organisation * maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...) * Bac ou diplôme de secrétariat médical RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Type de contrat : CDD Temps Plein. Début contrat : à compter du 25/02/2025 au 04/04/2025 Lieu de travail : Oullins