RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assurer le secrétariat des instructeurs Activités : • Finalisation de l'enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), • Envoi des courriers simples et RAR (notifications, demandes de pièces, consultation des services extérieurs,...), • Affichage administratif (avis de dépôt des autorisations d'urbanisme, extrait d'arrêté) • Gestion des dossiers après signature des actes administratifs (tamponnage, arrêtés, notification au contrôle de la légalité, notification aux services des taxes, courriers sans suite, classement RAR,...), • Suivi des dépôts et de l'état d'avancement des différentes autorisations d'urbanisme (mise à jour des tableaux de bord) • Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement des dossiers en cours,...), • Suivi des chantiers liés aux autorisations d'urbanisme (suivi des déclarations d'ouverture de chantiers DOC, des déclarations attestant de l'achèvement et de la conformité des travaux DAACT, de la programmation des récolements, relancer les pétitionnaires, proposer l'outil de suivi) Mission 2 : Gestion administrative Activités : • Établissement des attestations de non-contestation de la conformité des travaux à la suite des récolements réalisés par les instructeurs, • Préparation de la trame des courriers de mise en demeure à la suite des récolements de travaux réalisés par les instructeurs (en cas de travaux non conformes), • Reprographie des dossiers, • Archivage, classement des différents documents, • Peut être amené à assurer l'accueil téléphonique du service, Mission 3 : Suivi des divisions foncières Activités : • Suivi des divisions foncières en lien avec le SIG (transmission des infos pour outil de suivi SIG). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances/diplômes : • Diplôme de Bac + 2, expérience souhaitée en collectivité/urbanisme. • Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités locales • Connaissance en urbanisme appréciée • Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, des logiciels métiers (Cartads, SIG, cadastre) Compétences/qualités (savoir-faire) : • Rigueur et organisation • Sens du service public • Discrétion • Travail en équipe et en autonomie • Ponctualité et assiduité