Descriptif du poste: Dans le cadre de son développement, Compagnie Fruitière recherche son/sa futur(e) Responsable Adjoint(e) Service Administration des Ventes. Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises. Il/elle interviendra sur les missions suivantes:  Gestion des dossiers administratifs * Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.), * Créer les dossiers, * Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.), * Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime, * Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires, * Contrôler les lots et établir leur résultat, * Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes, * Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs, * Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation, * Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence, * Assister l'équipe commerciale, * Indexer et valider les factures fournisseurs dans la GED, * Contrôler la documentation Import-Export et alerter des risques et difficultés potentiels.   Gestion des litiges * Mettre en place le tableau de suivi des avaries et réclamations clients ; faire le lien avec la Direction Financière et le Service Qualité * Aider à résoudre les litiges de toute nature, et effectuer les avoirs si nécessaire   Gestion financière * Analyser les états de clôtures dans le cadre des reportings mensuels et annuels, * Participer à l'établissement des provisions comptables, * Pointer et rapprochement les stocks lors de la clôture annuelle, * Assister le service credit management pour le suivi et le pointage des comptes clients complexes, * Gérer, avec la Responsable ADV, les demandes clients sur la facturation.   Participer à tous travaux et à toutes actions souhaitées par le supérieur hiérarchique. Profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 ou 3 en commerce international, logistique, gestion des échanges internationaux.;Vous avez acquis une expérience de minimum 3 ans et avez des connaissances de la chaîne logistique ; Vous maîtrisez l'anglais professionnel, et l'espagnol serait un plus ;   Vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme ; Vous savez faire preuve de discrétion et d'ouverture d'esprit.