POSTE : Alternance - Assistant de Gestion Administrative - BTS Support à l'Action Managériale Sam H/F DESCRIPTION : Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de la formation professionnelle, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un BTS SAM en alternance. MISSIONS : - Assister les responsables dans la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des déplacements professionnels. - Gérer la correspondance (emails, courriers) et assurez le suivi des documents administratifs (rapports, contrats, factures). - Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires, conférences) et assurer leur bon déroulement logistique. - Préparer les supports de présentation et gérer l'ensemble des aspects logistiques associés. - Participer à la gestion des plannings du personnel, à la préparation des contrats de travail et des documents administratifs relatifs aux salariés. - Assurer le suivi des absences, des congés et des formations. - Assurer la communication interne au sein de l'entreprise et entre les différents services. - En charge de la gestion des relations avec les prestataires externes (fournisseurs, partenaires, etc.). - Réaliser des rapports sur les activités en cours, en fournissant des analyses et des synthèses pour les équipes de direction. - Mettre à jour les documents et outils de suivi nécessaires à la gestion des projets en cours. Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi. PROFIL : - Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaite contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équip - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion d'agenda et de planification. - Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, d'organiser efficacement votre travail et de respecter les délais. - Vous savez rédiger des documents clairs, faire preuve d'une bonne communication à l'écrit comme à l'oral, et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes. - Vous êtes autonome dans l'exécution de vos tâches tout en sachant quand demander de l'aide. - Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un sens aigu du détail. - Capacité à travailler en équipe : Vous avez une bonne capacité à travailler en collaboration avec plusieurs services et à soutenir les actions des responsables. - Vous êtes dynamique, avez un excellent sens du relationnel et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés. - Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.