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Hôte d'Accueil Bilingue CDI 93 H/F 93 - NOISY LE GRAND
Offre n° 2257335
Hôte d'Accueil Bilingue CDI 93 H/F
93 - NOISY LE GRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
POSTE : Hôte d'Accueil Bilingue CDI 93 H/F DESCRIPTION : Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux : cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe. Nous recrutons à cet effet 4 Hôte(sse) d'Accueil Bilingue, pour un CDI à temps plein et temps partiel (25h voir 35h par semaine), à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise cliente. - Prise de poste : - Du Lundi au Vendredi - Horaire : 2 SITES1ER SITE1er Hôte(sse) : 8H - 14H - 2e Hôte(sse) : 8H- 14H - 3e Hôtesse : 13H - 18H - 4e Hôte(sse) : 14H - 19H - 2EME SITE 1ere Hôte(sse) : 8H - 14H (30mn de pause) - 2eme Hôte(sse) : 12H - 19H (30 mn de pause) - 3eme Hôte(sse) : 8H - 17H (1h de pause) - Taux horaire : 12,80 Euros - Zone géographique : Noisy-le-Grand - - L'accueil des stagiaires et des participants aux séminaires et réunions (Possibilité d'accueil bilingue Français/Anglais - niveau courant) - Enregistrer les visiteurs et conserver la pièce d'identité - La préparation des demandes de badges (ou laisser passer) en respect des règles de fonctionnement du site - Appeler la personne visitée pour prise en charge du visiteur à l'accueil. - Les appels téléphoniques qui sont susceptibles d'aboutir au poste d'accueil. Ces appels sont consignés sur une main courante. - Tenir et contrôler le registre visiteur - Reprendre les badges contre restitution de la pièce d'identité lors du départ du visiteur - Assurer la passation des consignes et informations avec le service de sécurité / sûreté - Veiller au respect des procédures de sûreté (accompagnement en entrée et en sorte des visiteurs par le visité) - Prendre en charge des événements particuliers ou incidents et les consigner dans un registre d'accueil - La gestion des réservations de salles de visiteurs - La gestion des plannings d'entretien des véhicules et remises de documents - La réservation des bornes de recharges électriques libre-service ou véhicules professionnels - La réservation des vélos de prêts - La réception des plis et colis (Hors site Noisy Centre) - La plastification, reliures - La mise en page d'affichage via par exemple l'application CANEVA - La gestion des clefs des salles de réunion (Site de Nantes) - Prise rendez-vous prestations bien être proposé par la conciergerie - Appel à un coursier - Appel de taxis PROFIL : - Ponctualité et respect du planning par le personnel du TITULAIRE, - Respect du temps d'attente des visiteurs, - Rendre compte à l'administration de tout incident et/ou dysfonctionnement, - Signaler toute absence de son personnel en cas de non-relève et d'en assurer le remplacement immédiatement, - Bonne présentation et courtoisie du personnel du TITULAIRE en toutes occasions (maîtrise de soi), - Tenue vestimentaire prescrite par la société et comportement adapté, - Connaissance et strict respect des consignes du poste tenu, - Non utilisation des téléphones et matériels à des fins personnelles, - Propreté et sobriété et discrétion du personnel du TITULAIRE. - Pack-office - Qualification en accueil - Confidentialité et discrétion
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
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