POSTE : Agent Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez une entreprise innovante où vous jouerez un rôle clé au quotidien. Nous recherchons un professionnel F/H capable de jongler avec plusieurs responsabilités administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, partenaires et visiteurs, offrant un service chaleureux et efficace. - Gestion des mails et du courrier : Tri, distribution, archive et réponse sont vos champs d'intervention pour garantir une communication fluide. - Traitement des commandes : Vous assurerez le suivi des commandes clients de la réception à la livraison. - Organisation des agendas : Planifiez et coordonnez les réunions, rendez-vous et événements importants en optimisant l'emploi du temps de l'équipe. - Suivi des dossiers : Mettez à jour les dossiers, suivez les chantiers en cours ainsi que les plannings et tableaux de bord afin d'assurer une information constante. - Envois des factures et des contrats : Préparez et envoyez ces documents cruciaux tout en assurant leur suivi. - Saisie de données : Rentrer certaines informations dans notre base de données avec rigueur et précision. - Rédaction de documents : Créez divers supports écrits nécessaires aux activités internes ou externes. PROFIL : Pour réussir dans ce poste, vous devrez rassembler certaines compétences clés : - Excellente capacité organisationnelle - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens aigu du service client - Aptitudes en communication orale et écrite - Capacité d'adaptation rapide aux nouveaux outils - Autonomie tout en appréciant le travail en équipe - Précision dans la gestion administrative - Compétences multitâches résultant en productivité accrue