Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).   Carrière : Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes  Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes) Assurer un conseil expert auprès des services et des agents   Paie Structurer et fiabiliser le calendrier de paie Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations) Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN) Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie   Retraite  Avec la collaboration du référent retraite : Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…) Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations) Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite   Gestion d’un portefeuille agents Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes   Accompagnement des gestionnaires Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires Apporter un appui technique quotidien et méthodologique Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe   Veille réglementaire et amélioration continue Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle Traduire les évolutions en procédures opérationnelles Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires) Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)   Savoirs Statut de la fonction publique territoriale Réglementation en matière de carrière et de paie Processus de paie et DSN Outils SIRH (ASTRE – NEXPUBLICA) Outils bureautiques (Excel avancé, idéalement Business Object) Méthodologie de contrôle et d’analyse des données Savoir-faire Analyser et sécuriser des situations complexes Structurer et formaliser des procédures Piloter et suivre des indicateurs d’activité Accompagner et conseiller techniquement une équipe Produire des synthèses et du reporting à destination de la hiérarchie Savoir-être Rigueur et sens du contrôle Capacité d’analyse et de priorisation Pédagogie et sens de l’accompagnement Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’équipe et sens du collectif Capacité à alerter et à rendre compte   Conditions de travail Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00 (38h)   *Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.