POSTE : Responsable Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable ADV (H/F) pour rejoindre notre Business Unit Supply Chain & Manufacturing (SC&M). Véritable garant de la conformité et de la sécurisation du chiffre d'affaires, vous assurez l'interface stratégique entre les équipes commerciales et la direction financière. Ce rôle combine supervision rigoureuse du cycle contractuel et optimisation des processus de facturation. Vous jouerez un rôle de support central sur le projet "Business Project", en veillant à la fiabilité des données et à la fluidité du flux administratif pour l'ensemble de la BU. Gestion du cycle contractuel et facturation : * Superviser le cycle complet de gestion des contrats : ouverture, suivi et clôture administrative dans l'ERP. * Piloter la facturation (Time & Spend) en respectant scrupuleusement les jalons contractuels. * Garantir la conformité des données saisies et veiller à ce que les dossiers soient "Audit-ready". Pilotage de la performance financière : * Assurer le reporting financier et le suivi des indicateurs de performance (KPI). * Analyser les écarts entre le produit constaté et la facturation réelle. * Gérer les encours (WIP) et piloter les dossiers complexes de recouvrement. Coordination et Support Business : * Agir en tant qu'interface multi-pays pour le suivi des forecasts et des évolutions contractuelles. * Collaborer étroitement avec les Account Managers et la Direction Financière. Soutenir les opérationnels dans l'optimisation des processus administratifs liés au "Business Project". Ce poste offre une vision transverse sur la santé financière d'une Business Unit stratégique. Vous ne vous contentez pas de gérer de l'administratif : vous sécurisez la croissance et participez activement à la structuration d'un projet d'envergure européenne. C'est un rôle pivot offrant une forte visibilité interne. À éviter si : * Vous n'appréciez pas la rigueur des processus financiers et le suivi méticuleux des chiffres. * Vous préférez travailler de manière isolée sans interaction constante avec le commerce et la finance. PROFIL : Formation et expérience : * Formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité. * 5 à 10 ans d'expérience en gestion administrative ou financière, idéalement acquise en milieu industriel Compétences techniques : * Expertise ADV : Maîtrise complète des cycles de facturation complexes et de la gestion des encours. * Outils : Maîtrise avancée d'Excel et aisance sur SAP * Langues : Anglais opérationnel requis (contexte clients internationaux). * Expertise Métier : Une connaissance de la chaîne Supply Chain est un atout majeur. Soft skills : * Rigueur absolue et sens de la précision. * Excellent relationnel pour fédérer des interlocuteurs variés (Commerce, Finance, Opérations). * Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.