Descriptif du poste:   Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue Catégorie : Catégorie A Corps : ASI BAP : J Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue CDD de 12 mois. Missions : Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d'établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire. Activités principales : Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme.) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne) Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation.) Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en oeuvre Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources.) Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement.) Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité Conditions particulières d'exercice : Poste en détachement au : Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne Billancourt - PSPBB     Profil recherché:   Savoir-être :   * Aisance rédactionnelle * Rigueur et organisation * Esprit d'initiative * Autonomie et goût du travail en équipe * Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises) * Sens de l'écoute     Compétences clés :     * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) * Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS.) * Anglais * Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur * Connaissance de la formation professionnelle     Profil :     * De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire