POSTE : Employé Administratif H/F DESCRIPTION : CDI - TEMPS PARTIEL 26h En tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez : FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE Comptabilité - Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence Coffre Selon l'organisation du point de vente, vous devez : - Mettre en service le DAB et le réapprovisionner - Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée) - Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques" - Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE En l'absence de l'assistante commerciale, vous serez amené à exécuter les fonctions récurrentes et indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement du point de vente. Gestion commerciale A ce titre, vous devez : - Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées - Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances et en contrôler la bonne exécution - Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en oeuvre les corrections qui s'imposent - Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif) et traiter les éventuelles anomalies - Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes) Promotions - Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale - Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre) - En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements de prix des produits non permanents Stocks - Inventaires Selon l'organisation du point de vente, vous pourrez être amené à : - Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires. - Gérer et recycler les anomalies de vidages - Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation - Intégrer la démarque et les rétrocessions. FONCTION COMMUNICATION Vous devez : - Réaliser les affiches pour chaque opération à l'aide du logiciel dédié - Implanter les mises en scènes et les stands dans le magasin - Mettre en oeuvre le plan de communication interne et externe - Animer le contenu des réseaux sociaux, les opérations commerciales et événements Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un oeil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Mot du recruteur Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l'humain est au coeur de notre promesse d'employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s'épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d'être U. Et enfin parce que chez U, la quête de progression se vit au quotidien. PROFIL : Chez U, tout commence avec vousVous, qui êtes - Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et un bon sens de l'analyse - Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles - Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer. Vous êtes force de proposition - Enthousiaste et persévérant, vous appréciez le travail en équipe - Co