RESPONSABILITÉS : Scolarité - Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques ; - Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants ; - Etablir des tableaux de suivi des étudiants - Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ; - Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ; - Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants ; - Assurer l'interface entre le CFA et le département ; - Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, GRC, absences...) ; - Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ; - Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ; -Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen) - Gérer et suivre les conventions de stage ; - Développer et entretenir les relations entreprises du département. -Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité - Classer et archiver Secrétariat de département - Compte rendu de réunion (dont conseil de département). Ressources humaines de proximité - Accueillir les nouveaux enseignants - Gérer les dossiers de recrutement des vacataires - Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) - Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées - Gérer les ordres de mission des enseignants du département. Gestion matérielle - Gérer les emplois du temps sur CELCAT - précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département. - Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département. PROFIL RECHERCHÉ : Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, Teams, Forms...) ; Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances Agir avec rigueur et méthode Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte Appliquer des procédures Elaborer des tableaux de suivi Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels ; Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement. Conditions de travail : • Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires. • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois • Politique de formation interne développée • Poste basé sur le site de Sarcelles à pourvoir dès octobre 2025. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1900€ net par mois.