RESPONSABILITÉS : Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ; Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ; Assurer l'interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ; Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l'IUT internes et externes (entreprises, CFA...). ACTIVITES PRINCIPALES : Scolarité - Accueillir, renseigner et assister les apprenants ; - Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ; - Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ; - Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ; - Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ; - Assurer l'interface entre le CFA et le département ; - Suivre les contrats d'apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l'application dédiée (plannings, GRC, absences...) ; - Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ; - Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ; - Gérer les conventions de stage ; - Développer et entretenir les relations entreprises du département. Secrétariat de département - Compte rendu de réunion (dont conseil de département). Ressources humaines de proximité - Accueillir les nouveaux enseignants ; - Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ; - Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ; - Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ; - Gérer les ordres de mission des enseignants du département. Gestion matérielle - Gérer les emplois du temps sur CELCAT ; - précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département. - Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département. - Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien. PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise bureautique (Word-Excel-Power Point-TEAMS-FORMS...); Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels ; Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement. Sens de l'organisation et des priorités ; Fiabilité et rigueur ; Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d'esprit ; Autonomie et esprit d'initiative en sachant rendre compte ; Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d'équipe ; Discrétion professionnelle. Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires. 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. 🌟 Rémunération correspondante aux grilles de catégorie B et selon expérience professionnelle : entre 1700€ et 1950€ net par mois.