RESPONSABILITÉS : Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil • Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil, • Etablit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.), • Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc, • Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc, • Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc, • Transfère les données à l'Insee, • Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC), Accueil des usagers pour diverses démarches administratives • Gère les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance, • Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc, • Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques, • Prépare les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture, • Enregistre les retours des titres d'identité, • Suit les recueils et les dossiers incomplets Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire • Assure la gestion administrative des cimetières communaux • Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement • Vérifie le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation • Procède à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc. • Assure le suivi de la facturation • Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires Missions périodiques : Recensement de la population Élections (selon calendrier électoral) : Prépare les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aide à la préparation des commissions électorales Particularités du poste : Polyvalence sur toutes les missions du service 38h/semaine. Travail par roulement selon le planning, avec des permanences le mardi jusqu'à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin. Interlocuteurs : Les services préfectoraux, le Procureur de la République, les notaires, les services de l'état-civil des autres collectivités et les opérateurs funéraires. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances/diplômes : • Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports • Connaissances des logiciels métiers : Arpège (Mélodie, Requiem, Maestro) Ciril, élections, Ubicentrex • Connaissance de l'instruction général de l'état-civil • Utilisation d'un standard Compétences/qualités (savoir-faire) : • Grandes qualités relationnelles (accueil du public) • Capacités à gérer les comportements agressifs • Capacités à prendre du recul • Grande discrétion et réserves indispensables • Bonne présentation • Sens du travail d'équipe • Capacité à gérer la polyvalence des tâches • Grande ponctualité Particularités du poste : Polyvalence sur toutes les missions du service 38h/semaine. Travail par roulement selon le planning, avec des permanences le mardi jusqu'à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin.