RESPONSABILITÉS : Gestion administrative et immobilière • Prendre en charge, analyser et répondre aux demandes des sites • Coordonner les prestataires en charge des interventions • Veiller à la bonne réalisation des contrats et en assurer le suivi • Participer aux appels d'offre en relation avec les interlocuteurs du périmètre concerné • Mettre en place les outils de suivi et de reporting relatifs aux services et prestations gérés • Être force de proposition pour améliorer, optimiser et/ou mettre en place de nouveaux services • Rédiger des documents (comptes rendus, courriers prestataires - fournisseurs - propriétaires - syndics...) • Coordonner le suivi des prestataires, fournisseurs, sous-traitants • Gérer les dossiers d'assurance (résiliations, souscriptions, harmonisation...) • Assister la Responsable Services Généraux dans les dossiers d'obtention et renouvellement des autorisations réglementaires et sécuritaires • Centraliser et contrôler les documents comptables (devis, factures) Maintenance, sécurité et sûreté • Participer à l'élaboration du budget de l'activité et en assurer le suivi • Engager les dépenses et valider les factures avec l'accord du Responsable Services Généraux • Rédiger les process relatifs au fonctionnement du service • Être le relais et suivre l'application de la politique Environnement de travail, sécurité et sûreté, achats, maintenance • Participer au suivi des plans de prévention • Assurer le suivi des documents de sécurité ERP et PMR ainsi que les différents passages des Commissions de sécurité et d'accessibilité • Organiser et suivre les différentes formations incendie ainsi que la programmation concernant les exercices d'évacuation Gestion des travaux et aménagements • Gérer les déménagements internes et externes et veiller au bon déroulement des événements sur les sites • Prendre en charge les demandes d'interventions des prestataires et suivre le bon déroulement des opérations • Assurer la coordination des petits travaux (exemple : relamping, remise en peinture, remplacement faux-plafond...) et gérer le stock de mobilier et matériel Liste non exhaustive PROFIL RECHERCHÉ : • Bac+3 à Bac+5 en Immobilier, Management, Ingénierie des Services et Patrimoines Immobiliers (ou équivalent), idéalement complété par une première expérience dans le domaine • Curiosité naturelle et envie d'apprendre • Capacité à coordonner et piloter des projets en autonomie • A l'aise avec les outils informatiques (outils de ticketing...) • La maîtrise de l'anglais est un plus