Référence CSP: O067250/213000700 L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. ASSURER LE SECRETARIAT DE LA COMCOM - 17H30 o Assurer l'accueil physique et téléphonique en binôme avec l'agent d'accueil o Missions de secrétariat pour le DGS et la DGA : mise à jour de listing, mailing, rédaction de courriers, suivi des demandes, suivi de l'adresse mail générique de la comcom o Gestion des plannings de la piscine en lien avec la référente o Suivi et réflexion sur l'archivage électronique et l'archivage des dossiers papier des services en lien avec l'archiviste itinérante du CDG 2. ASSURER LE SECRETARIAT DU SERVICE ENFANCE ET JEUNESSE - 17H30 o Présenter et orienter les activités Petite Enfance, Enfance et Jeunesse en fonction des demandes des partenaires o Saisie et mise en forme de courriers, bilans, outils de communication o Suivi de l'action parentalité et du dossier de subvention o Gestion et suivi des conventions DSP o Participation à l'organisation d'évènements ou d'actions ponctuelles