Référence CSP: MINT_BA031ATC-97232 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de l'ARCOM Toulouse, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après : Accueil téléphonique ; Enregistrement et suivi des courriers ; Suivi de l'agenda de la délégation et du secrétaire général ; Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes : Informations de la présidente et du secrétaire général de l'activité de la délégation ; Liaison avec les directions concernées ; Mise en forme de documents de différentes natures (courriers, décisions.) ; Contribution à la préparation des réunions de l'ARCOM Toulouse ; Suivi des déplacements de la présidente, des membres et du secrétaire général de l'ARCOM Toulouse : Préparation des ordres de mission et des états de frais ; Participation à la préparation des dossiers ; Mise à jour de tableaux de suivi. Le(a) titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Toulouse. - Possibilité de télétravailler ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".