À propos de nous L'Hôpital Privé Océane, qui fête ses 20 ans cette année, regroupe 600 professionnels salariés au service des patients, travaillant au quotidien en collaboration avec 160 médecins libéraux et intervenant sur les parcours chirurgie, maternité, médecine, cancérologie, obésité, HAD et HDJ. Au cœur d'un pôle de santé privé unique dans le Morbihan, notre établissement accueille également en son sein de nombreuses autres spécialités médicales, dont un pôle SOS Médecin, un pôle radiologie/scanner/IRM avec la structure RIVA, un pôle cancérologie avec le Centre Saint Yves et plusieurs autres parcours innovants. L'Hôpital Privé Océane, c'est au quotidien : 70 lits de chirurgie, 68 lits en médecine, 20 lits en maternité, 6 places en néonatologie, 67 places en chirurgie ambulatoire, 28 places en chimiothérapie ambulatoire, 5 salles d'intervention pour les soins externes, 114 patients pris en charge par jour dans le service Hospitalisation à Domicile. Nous recrutons un ou une Employé(e) des services administratifs/Secrétaire pour notre service d'Hospitalisation A Domicile (HAD) en CDI temps plein disponible immédiatement Vos missions Secrétariat HAD Assurer l'accueil téléphonique et physique, prendre les rendez-vous (médecins, transporteurs.) Contribuer à la gestion du dossier patient (préparation du dossier avant l'entrée, création du dossier administratif dans les logiciels, éditions des documents & étiquettes, transmission aux interlocuteurs, frappe et expéditions de courriers, classement, clôtures et opérations de sorties.) Passer des commandes (DMS, bureautiques.) Aide facturation / comptabilité ponctuellement Remplir tableau des statistiques de présence des patients Saisir de factures intervenants libéraux et prestataires sur logiciel dédié à l'HAD Vérifier des factures fournisseurs Renseigner les différents intervenants sur le suivi de paiement de leurs factures Suivre les paiements des caisses d'assurances maladie Vous êtes le candidat idéal si. Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou d'un BTS Gestion des PME ou Comptabilité ou Secrétariat administratif ou médical Vous avez une 1ere expérience sur un poste en secrétariat Vous maitrisez les outils informatiques, en particulier le tableur Excel et le traitement de texte Vous avez une bonne aisance relationnelle Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux.se, réactif.ve et faite preuve d'adaptabilité Le Groupe ELSAN s'engage dans l'accessibilité des emplois aux travailleurs en situation de handicap : grâce à un accord Groupe global, une cellule dédiée et des référents handicap dans chaque établissement, nous mettons tout en œuvre pour permettre une meilleure prise en compte des besoins spécifique des collaborateurs nous rejoignant, discutée dès l'entretien. Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/handicap