Mission : L'assistant/assistante en gestion administrative assurera l'assistance technique, logistique et organisationnelle d'un laboratoire mixte du CNRS. Il/Elle réalisera différents actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative. Activités : - Assurer l'organisation, le suivi et le remboursement des frais de déplacement liés aux missions des agents du laboratoire (saisie des ordres de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, inscription aux conférences, établissement et gestion des états de frais) sur les outils dédiés - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Procéder à l'archivage des pièces administratives - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Participer à l'organisation des manifestations scientifiques organisées par des membres de l'unité - Assister à la gestion de divers aspects logistiques de la vie du laboratoire (locaux, matériels, fournitures...) - Alimenter et assurer le suivi des bases de données comme par exemple celle relative aux publications scientifiques du laboratoire et présentations en conférence - Assurer le soutien aux activités courantes du laboratoire: Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions de laboratoire