Référence CSP: O044250/214000320 Assurer le secrétariat de la Direction Technique Accueil physique et téléphonique Suivi du budget Suivi des marchés publics Préparation des commissions de sécurité Assurer le secrétariat de la Direction Technique - Saisie et enregistrement des courriers, gestion du parapheur numérique. - Gestion de l'agenda du directeur des services techniques - Assure la liaison entre les usagers, les équipes de terrain, les agents de maîtrise. - Assure les relations avec les services, les élus, les entreprises de maintenance et de fournitures - Élaboration et suivi de tableaux de bord et procédures internes - Saisie et diffusion du compte rendu des réunions de service, des bilans d'activités - Classement et archivage informatique et papier Accueil téléphonique et physique - Réception et suivi des demandes des usagers (particuliers, écoles, services internes ...) : collecte des données, transmission aux agents chargés du traitement, réponses - Lien avec la référente vie associative pour les demandes spécifiques des associations - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Suivi des échéances et des réponses aux réclamations Suivi budgétaire et comptable, en lien étroit avec le service comptabilité - Préparation et exécution du budget - Mise à jour du planning prévisionnel des travaux (plan pluriannuel d'investissement) - Saisie des bons de commande. - Circuit de visa des factures - Mise à jour permanente de l'inventaire comptable (entrées et sorties de biens) Suivi administratif des marchés publics - Saisie des pièces administratives et techniques des procédures de mise en concurrence en collaboration avec les chargés d'opérations, dématérialisation sur la plateforme et transmission au contrôle de légalité - Suivi de l'exécution des marchés, contrats de prestations et maintenance (notifications, ordres de service, ...)