Référence CSP: 2025-1833417 Le technicien référent Gestion des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis ainsi que la facturation auprès des OPCO et de l'ASP. Il est également expert pour toute question relative à la gestion des frais annexes et des aides aux permis de conduire. A ce titre, il assume la charge d'activités d'organisation, d'animation, de conseil ou encore de veille de la cellule frais annexes notamment. Pour accomplir sa mission, le technicien référent Gestion des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes : Assurer la gestion des aides aux apprentis Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers Gérer le paiement des frais annexes et la facturation auprès des OPCO Collecter et assurer le suivi des documents/dossiers traités Gérer et actualiser la base d'informations Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières) Relancer les partenaires Garantir la validité des informations Classer et archiver les informations des dossiers après instruction Compléter les outils d'analyse et tableaux de bord Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements   Animer la cellule frais annexes Mettre en œuvre l'organisation et le fonctionnement de la cellule frais annexes, déterminés spécifiquement par l'adjoint(e) au chef(fe) de service Organiser les activités liées à la gestion des aides aux apprentis Suivre la facturation et les encaissements des OPCO en lien avec l'agence comptable Assurer une veille sur l'actualité et la réglementation relative aux aides aux apprentis Assurer un rôle de conseil et d'information en matière de gestion des frais annexes Savoir maîtriser la gestion de toutes les aides aux apprentis (différents types de frais annexes) Accompagner la formation interne des nouveaux arrivants dans la cellule Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus, des tableaux de bord et des documents afin d'améliorer le fonctionnement de la cellule   Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM)  Respecter les procédures qualité du service Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ