Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F Vos missionsSupport organisationnel et assistanatCoordonner la planification et l’organisation des réunionsAssurer la gestion logistique des déplacements des managers (réservations de transports, hôtels, taxis)Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsAccueillir, informer et orienter les visiteursOrganisation interne et vie du serviceOrganiser les événements internes (séminaires, réunions d’équipe, événements conviviaux)Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs (badges, installation, parcours d’intégration)Assurer le suivi des mouvements du personnel (arrivées, départs, mise à jour de l’annuaire interne)Gestion administrativeAssurer le traitement, le suivi et l’archivage des factures et du courrier (numérisation, classement, gestion des chèques et effets)Prendre en charge les tâches administratives courantes (notes de frais, commandes de fournitures, gestion documentaire)Centraliser les demandes internes et coordonner avec les services concernés (informatique, services généraux)Gestion des prestataires et des outilsCommander et suivre les prestations de services (auditeurs, avocats, experts) via les outils d’achat du groupeGérer les abonnements aux bases de documentation fiscale et réglementaire Profil recherchéExpérience confirmée en assistanat de direction Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel Adaptabilité et réactivitéAutonomiePrise d’initiativeRigueur Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 40000 € - 44000 € par an