Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 220 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) Start People Mulhouse recherche pour son client , spécialisé dans le domaine de la peinture industrielle-métallurgie un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour une mission de longue durée sur la région de Richwiller. Vos missions : Réception / Standard : -Réceptionner les appels, analyser la demande, prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur -Accueillir les visiteurs et les orienter de manière adéquate -Ouverture, tri et suivi de courrier -Assurer le suivi des fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs Support administratif et commercial : -Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur -Création et gestion des dossiers clients -Transmettre les documents contractuels aux clients -Réaliser le suivi des commandes fournisseurs -Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire -Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus -Suivi de la maintenance bâtiment et équipement -Gestion de l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents) Support Comptable et RH : -Note de frais -Saisie des heures et suivi du personnel -Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation -Etablir la facturation clients -Etablir les contrats de sous-traitance -Suivi des visites médicales Missions diverses : -Organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions...), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents -Communication interne : affichage, courriers PROFIL : Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez l'outil informatique et vous aimez le relationnel. Vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Horaires de travail: 8H00-12H00/13H00-17H00 à redéfinir si nécessaire. Salaire selon profil/expérience. Prêt à vous lancer ? Postulez : "Veuillez postuler via le site" Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.