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CHEF SECRÉTAIRE DU CABINET DU COMMANDANT DE RÉGION (H/F) 45 - Loiret
Offre n° 2300724
CHEF SECRÉTAIRE DU CABINET DU COMMANDANT DE RÉGION (H/F)
45 - Loiret
Publié le 13 août 2024
Référence CSP: MINT_BA045GNB-89075 GROUPE RIFSEEP : 3 Vos activités principales : En tant qu'adjoint du chef du cabinet du commandant de région vous aurez en charge le management et l'organisation du secrétariat tout en participant à l'ensemble des tâches. Organisation et gestion du secrétariat : - répartition équilibrée de la charge de travail dans le secrétariat ; - suivre des tâches en cours et veiller à la permanence du rendement du cabinet (transmission des consignes, synoptique cabinet.) ; - démontrer une aisance relationnelle et de l'entregent avec les services de l'état-major, des administrations de l'État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ; - posséder une grande polyvalence associées à des capacités d'autonomie et d'anticipation avérées ; - pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste. Gestion de l'agenda dématérialisé : - consiste à anticiper, planifier, prioriser, coordonner et actualiser l'agenda du commandant de région ; - connaître l'agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l'agenda. La correspondance coutumière : - savoir organiser la correspondance du commandant de région et évaluer le degré de sensibilité des courriers ; - rédiger de courriers simples. Les réclamations : - organisation et suivi des délais ; - rédaction de courriers simples. Mener des projets : Élaborer, coordonner, organiser et réaliser divers projets commandés par le commandant de région et de manière générale, être en mesure d'assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste. Autres : - Connaître les règles du protocole (pratique à acquérir) - Réactivité - niveau maîtrise requis - Rigueur et méthode - niveau pratique requis - Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis Votre environnement professionnel Activités du service : Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région. Composition et effectifs du cabinet : 1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif Liaisons hiérarchiques : N+1 : chef de cabinet ; N+2 : commandant de région Liaisons fonctionnelles : Préfecture et autres services de l'État
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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