Rejoignez le Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar ! Bienvenue au Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33). Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation de la Polyclinique Jean Villar, fort d'une expérience acquise depuis est le plus grand Centre d'Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine. Nous sommes une équipe de 5 médecins gynécologues et 6 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO depuis . Nous travaillons en étroite collaboration avec l'équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail chaleureuse et respectueuse de chacun. Nos valeurs fondamentales sont : - l'accueil des patients dans un cadre de confiance afin d'assurer le bon déroulement des soins, - une prise en charge médicale bienveillante, efficace et de qualité, - le respect des valeurs RSE, Vous pouvez consulter notre site internet qui vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com Nous sommes à la recherche d'un Cadre de Santé (H/F) ou d'une personne titulaire d'un master de management des organisations de santé (H/F) . Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrerez une équipe de 6 secrétaires médicales. Vous coordonnerez l'activité de : -management - assistance de direction -suivi de la démarche qualité -suivi de la maintenance de l'outil informatique et du site internet - facturation MISSIONS Vos missions principales sont les suivantes : · Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels . Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturation . Gérer les contrats avec les prestataires et maintenances · Suivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre · Actualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes) · Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données · Participer à la réalisation d'audits qualité . Mettre en œuvre les projets de communication extérieure · Mettre en place et assurer la mise à jour de tableaux de suivi et tableaux de bord Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici