ADAVIE l’esprit tranquille est une association reconnue d’utilité publique. Notre mission est d’aider et d’accompagner au quotidien les familles, les enfants, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. Présents partout dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle, nous proposons à nos clients des services individualisés de qualité, sans distinction de ressources, avec respect, humanité et professionnalisme. Nous rejoindre, c’est exercer un métier d’avenir, à forte valeur. C’est acquérir et développer des compétences très recherchées et devenues indispensables à l’évolution de notre société. C’est surtout avoir la satisfaction d’agir utilement, au plus près de ceux qui en ont besoin. Ensemble, prenons soin des autres. Quelles seront vos missions ? Vous assistez le responsable de secteur famille et le responsable du service médiation dans l'accomplissement de leurs missions, assure le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel Quelles seront vos principales activités? Gère l’agenda de la médiation familiale Chargé du suivi administratif des dossiers (de la création à l’archivage) Réceptionne et traite les demandes de mise en place d’aide Renseigne les bénéficiaires et les salariés Transmet les données aux organismes financeurs (OF) s'assure de leur traitement Suit l'échéancier des prises en charge Saisit informatiquement des données de suivi d’activité Traite les décisions des financeurs Rédige et corrige les écrits professionnels Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés Prépare les réunions, organise les déplacements du responsable (salles, émargements) Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail, traite les remontées de la télégestion Elabore des outils d’aide à la gestion Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain Accueil physique et téléphonique Favorise la communication entre les différents services Rend compte de son action Fait preuve d’une discrétion absolue Dans quelles conditions ? - Comité d’entreprise : avantages tarifaires sur les Parcs d’attractions, parfums, chocolat, moments festifs, chèques KDO. - Plateforme d’écoute et de soutien 24H/24 - Une équipe de professionnels pour vous accompagner et vous soutenir - Prime de cooptation de 150 à 300 euros nets Ce qui est indispensable ? Aptitude au travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, capacité à la prise d'initiative, excellentes qualités relationnelles. Aisance écrite et orale. Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers. Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale.