Description du poste : Nous recherchons pour notre client un assistant achats H/F Les missions du poste : Négociation · Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d'offres en cours. · Suivre des dossiers d'appels d'offres ou des négociations définit par le/ la responsable achats. · Prendre en charge à la demande du / de la responsable achats des études d'achats, de sourcing, d'amélioration continue pour certaines familles de produit Achats · Analyser les propositions des fournisseurs, rédiger des procédures d'achats · Veiller au respect des contrats d'achats. · Assurer et suivre les litiges fournisseurs. · Suivre les certificats d'analyses et de conformités pour acceptation des lots... · Suivre la gestion documentaire des fournisseurs (certifications, créations, évaluations.) · Veiller au respect de la réglementation en vigueur (transport, origine des espèces.)Suivre et tenir à jour la BDD achats. · Créer des contrats et suivi des quantités en relation avec la supply chain. · Aide à la préparation de l'état des contrats, saisie des contrats d'achats dans l'ERP, suit l'exécution des contrats et des ordres d'achats effectués. · Suivre les factures fournisseurs · Gère des problèmes lors des saisies d'ordre d'achat et de l'exécution des contrats · Archivage des contrats et documents pour l'importation des containers · Etablissement des documents pour les demandes d'échantillonnages et surveillances auprès des organismes pour les containers · Saisie et vérification des coûts standards · Participation à la mise en place de la standardisation Nutreco (éléments de coûts de transport, « Business Object Report », éléments de coûts négatifs, .) avec le groupe UPP Project · Vérification des contrats d'achats par rapport aux spécifications internes · Suivre les démarches douanières · Veille réglementaire et commerciale · Communiquer avec les autres services (création article, transfert CA, documentation.) · Respecter les délais donnés par la hiérarchie pour le traitement des dossiers · Contacter les fournisseurs pour le suivi des quantités Profil recherché : Niveau Bac + 2 avec expérience de minimum de 5 ans Maîtrise de l'anglais Description du profil : Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité - Gérer les appels entrants et sortants - Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Négocier des délais de livraison - Préparer les processus d'achats - Réaliser un appel d'offres - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - Analyser et transmettre des données techniques et commerciales - Etablir un cahier des charges - Rédiger des comptes rendus - Analyser une réponse à un appel d'offres - Elaborer une stratégie d'achat - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations...) - Renseigner des supports de suivi des achats - Renseigner un client - Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés - Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Proposer des solutions techniques - Argumentation commerciale - Communication - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion comptable - Négociation - Normes rédactionnelles - Process et procédures d'achats - Techniques commerciales Réactivité - Capacité à respecter les délais - Capacité à gérer les conflits - Capacité à gérer les priorités - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à anticiper - Fiabilité - Curiosité - Disponibilité - Organisation - Capacité à gérer des situations stressantes - Rigueur - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle