La/le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Vos missions principales : 1. Gestion du secrétariat : - Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails - Mise à jour des bases de données et classement - Organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l'émargement client 2. Gestion administrative : - Enregistrement des commandes - Rédaction des feuilles de visites - Frappe et envoi des devis et des bons de travaux - Rédaction des rapports d'interventions - Etablissement et envoi des factures - Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire - Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit - Tickets restaurants de 7 € avec une prise en charge de 60% de l'employeur