Le/La secrétaire chantier assure le support administrative et contractuel des opérations de travaux.Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages.Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER:- Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement)- Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier- Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux- Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réceptionDPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT:- Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés)- Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes)- Suivi des imputations analytique par chantierSOUS-TRAITANCE:- Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements)- Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage- Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie)- tenue du registre des sous-traitants par affaireAIDE A LA REDACTION DES DEVIS:- Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis- intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaireDOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE): - Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices- Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre- Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels- Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE