Le Responsable juridique Immobilier commercial accompagne la performance commerciale et patrimoniale de la BU Retail à laquelle il est rattaché, en sécurisant l’ensemble des opérations juridiques liées à l’immobilier commercial. Il intervient comme référent juridique de la BU, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles. Il manage un juriste immobilier. Organisation et amélioration continue * Définir, formaliser et déployer des process juridiques en concertation avec son homologue juridique de la BU FP ; garantir le respect de ces process * Réfléchir aux outils de travail et aux procédures internes, les faire évoluer si nécessaire * Garantir l’homogénéité et la fiabilité des pratiques juridiques au sein de la société Rédaction et gestion des actes juridiques Baux et actes locatifs * Rédiger et négocier : baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants (renouvellement, modification), protocoles d’accord et conventions diverses * Constituer et tenir à jour les dossiers contractuels locatifs * Vérifier la fiabilité financière des preneurs * Collaborer en grande proximité avec l’équipe de gestion locative * Par un suivi régulier, mettre à jour l’ensemble des contacts CRM enseignes Gestion documentaire des données juridiques et reportings * Garantir l’actualisation continue des données contractuelles dans l’ensemble des reportings et documents transmis aux bailleurs * Assurer l’alimentation et la fiabilité de la base de données juridiques * Mettre à jour et compiler les annexes des baux (États des Risques, DTA, plans, etc.) * Garantir la complétude du suivi juridique et partager les informations mises à jour en interne lors des réunions prévues à cet effet Conseil juridique et assistance aux opérationnels Conseil interne * Assister la Direction de la Commercialisation de la BU * Assister la Direction générale (et/ou le Directeur de la BU et directeurs de centre) dans la rédaction des clauses juridiques des mandats de la BU ; être garant de la bonne complétude ; organiser le suivi des mandats sous sharepoint (attribution des numéros et archivage au fil de l’eau) ; établir en janvier de chaque année la liste des renouvellements de mandats à négocier * S’assurer de la validité et de la conformité des délégations de pouvoirs issues des mandats de gestion * Accompagner les équipes opérationnelles de la BU sur l’ensemble des problématiques juridiques liées à l’immobilier commercial Conseil externe * Conseiller chaque investisseur, au mieux de ses intérêts sur tous les aspects juridiques, garantir la fiabilité des informations transmises, dans les délais attendus * Être force de propositions et faire des préconisations aux investisseurs sur leur bail type * Veiller à garantir la satisfaction des investisseurs Veille et formation * Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle, rédiger des notes de synthèse à l’attention de l’équipe leasing et codir * Établir des reportings réguliers * Animer des sessions de formation juridique internes et externes si opportun Contentieux et précontentieux * Gérer, en lien avec le service Gestion locative, les précontentieux et contentieux locatifs * Suivre les contentieux liés aux baux commerciaux (renouvellement, valeur locative, indemnité d’éviction) * Gérer les contentieux en garantie décennale (expertises, procédures, coordination avec les équipes techniques) * Suivre les contentieux de copropriété * Piloter les dossiers en coordination avec les conseils extérieurs (avocats, huissiers, experts) Relations avec les conseils et prestataires externes * Piloter les relations avec les avocats, huissiers et autres conseils juridiques * Gérer les consultations, contrats, accords-cadres et le suivi des missions * Solliciter les mandataires judiciaires pour l’obtention des certificats d’irrécouvrabilité dans le cadre des procédures collectives Déploiement de la stratégie RSE * Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie * Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement * Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques * Solide maîtrise du droit immobilier tertiaire, notamment en matière de baux commerciaux, avenants et mandats * Excellente rigueur juridique, sens du détail et capacité d’analyse * Véritable business partner, capable d’accompagner et de conseiller efficacement la Direction leasing * Forte compréhension des enjeux opérationnels et commerciaux * Esprit engagé, proactif et orienté solutions * Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en forte croissance * Goût pour le travail en équipe et sens du service interne * Autonomie, réactivité et sens des priorités