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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - FONTAINES SUR SAONE
Offre n° 2315653
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
69 - FONTAINES SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Description du poste : GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un Secrétaire/Gestionnaire d'appels d'offres (H/F). Vos missions : Administratif - Gestion du strandard téléphonique - Gestion des mails et des courriers - Gestion du portail et des livraisons - Contrôle des factures et gestion des notes de frais - Suivi des heures et des intérimaires avec les agences Appels d'offres - Présélection des appels d'offres - Constituer les dossiers administratifs et études - Imprimer tous les documents (DPGF, CCTP, CCAP, RC, AE...) - Demander le DIE - Prendre RDV visite (téléphone, mail) et planifier les visites sur Outlook via une invitation - Récupérer l'attestation de visite - Etablir la fiche dossier avec le numéro de devis - Constitution du dossier pour répondre à la consultation et négociation GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : - BTS type assistanat commercial, secrétariat ou équivalent - Première expérience en appels d'offres réussie - Minimum 1 an d'expérience dans le poste - Maîtrise du Pack Office et d'un ERP N'hésitez plus, postulez ! Nous attendons votre candidature avec impatience !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines. Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet....
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