Description du poste : Finalité de l'emploi : Assister le responsable du Centre de Service sur les missions de secrétariat des différentes activités de la structure. Missions principales :***Accueillir physiquement ou téléphoniquement les visiteurs, clients ou fournisseurs. * Réaliser les opérations de secrétariat pour les diverses correspondances et la gestion des dossiers. * Collecter les éléments, enregistrer et suivre les dossiers et les commandes. * Réceptionner les livraisons et établir les bons de livraisons ou d'expéditions. * Collecter les éléments et établir les documents QHSE. * Collecter, saisir et communiquer les éléments RH pour l'établissement de la gestion du temps de travail, des paies ou de la formation des collaborateurs. * Planifier les absences du personnel pour les congés, les formations, visites médicales... * Contrôler et établir la facturation et effectuer la relance. * Contrôler, saisir et transmettre les factures fournisseurs internes et externes. * Participer à l'élaboration du bilan de fin de mois avec le responsable de centre de service. * Participer à l'inventaire de fin d'année. * Réaliser et relancer les devis en liaison avec les chargés de clients et les commerciaux. Description du profil : De formation BAC+2, B.T.S / B.U.T Gestion ou Assistant de Direction. Compétences techniques souhaitées: - Maîtriser les outils informatiques de bureautique et des connaissance en ERP. -Connaissances des techniques comptables et des gestion des achats. -Maîtriser la communication écrite et orale, tant en interne qu'en externe. -Avoir connaissance des principes de base de la gestion commerciale. Ce que nous vous offrons : - Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une entreprise de pointe. - L'opportunité de participer à des projets ambitieux dans un secteur innovant et technologique. - Tickets restaurant. - Intéressement et participation (1 mois de salaire). - Prime de vacances.