Missions principales Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, le/la Gestionnaire Paie et RH assure le suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié. Véritable interface entre la direction des ressources humaines et les collaborateurs, il/elle garantit la fiabilité des processus RH et paie sur les 5 entités du groupe. Activités détaillées1. Administration du personnel - Réalisation des formalités d'embauche : DPAE, médecine du travail, cartes BTP, affiliations (CIBTP, PRO BTP, mutuelle ALLIANZ). - Suivi des titres de séjour des travailleurs étrangers (mise en place de rappels). - Rédaction des contrats de travail et avenants, constitution et mise à jour des dossiers salariés (papier et numérique). - Gestion documentaire via SILAE : contrats, attestations, formations, etc. 2. Procédures RH - Information des salariés sur les droits et démarches (maladie, congés, paternité.). - Explication des bulletins de paie (en binôme avec la responsable). - Participation à la rédaction et mise à jour des procédures internes (embauche, paie, sortie.). 3. Médecine du travail - Suivi des visites médicales (embauche, périodiques). - Coordination avec la production pour planification. - Archivage des fiches d'aptitude et gestion des rappels. - Déclaration annuelle des effectifs. 4. Suivi de flotte - Édition hebdomadaire des états d'utilisation des véhicules (week-end/soir) via l'application dédiée. 5. Pointages - Contrôle hebdomadaire des pointages non saisis ou non validés. - Création des salariés et intérimaires dans l'application DKM selon la nomenclature définie. - Suivi des heures supplémentaires, vérification des retours chantier, validation par les conducteurs. - Environ 4 à 5 jours par mois dédiés au traitement des pointages. 6. Suivi des intérimaires - Création dans l'application de pointage. - Mise à jour du tableau de suivi hebdomadaire (contrats, taux horaires). - Contrôle des contrats et des factures en lien avec la comptabilité. 7. Préparation de la paie - Saisie des arrêts maladie, congés, DSN, déclarations prévoyance. - Suivi des déclenchements de paiements CIBTP. - Mise à jour du document récapitulatif mensuel des événements de paie. 8. Formation - Recensement des besoins avec la production et la DRH. - Demandes de devis et prises en charge Constructys. - Suivi des formations, attestations, factures et mise à jour des dossiers salariés et passeports formation. - Formation : Bac +2/3 en gestion RH, paie ou équivalent. - Expérience : Une première expérience réussie en gestion RH et paie est souhaitée. - Compétences :Maîtrise des outils RH et de paie (SILAE, DKM.). - Rigueur, organisation, autonomie. - Bon relationnel, sens du service, discrétion. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Rattachement hiérarchique : Responsable RH - Interlocuteurs internes : Direction, production, ADV, comptabilité - Interlocuteurs externes : Médecine du travail, organismes sociaux, agences intérim, organismes de formation