Description du poste : Basé(e) sur le site de Ruelle, le Service de Santé au Travail recherche un/une : Assistant(e) pour assister l'équipe médicale (médecin du travail et infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Ce poste peut également s'adapter à un rythme de travail à temps partiel. A ce titre, ses principales activités seront de : - Organiser les rendez-vous des salariés en assurant la planification des différents types de visites sur l'outil informatique utilisé par les SPST (Services de Prévention de la Santé au travail) - Traiter les listes nominatives de salariés (entrées et sorties des effectifs) et assurer le suivi des visites grâce à la tenue de fichiers adhoc - Assurer la relation avec les managers, les salariés et les différents acteurs de l'entreprise - Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives - Organiser les envois des dossiers et les visites chez les spécialistes (et leurs convocations) - Saisir informatiquement (logiciel spécifique, Excel, Word..) des documents et des données. - Vérifier les facturations mensuelles des examens médicaux Missions propres: - Organisation des visites médicales avec le logiciel métier Kitry - Gestion des effectifs à suivre en visite périodique - Gestion des visites occasionnelles à la demande du salarié, du médecin ou de l'entreprise - Gestion du planning du médecin, des infirmiers et gestion des convocations à adresser aux salariés - Gestion de la boite mail de santé au travail : relevés congés de maladie, missions, embarquements. - Gestion administrative des dossiers médicaux et examens complémentaires - Accueil physique et téléphonique Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions. Description du profil : De formation type Bac ST2S et/ou expérience équivalente et une expérience médicale de plus de 5 ans. Une expérience en Santé au Travail serait un plus. Qualités requises : - Connaissance des impératifs de confidentialité médicale et des aspects juridiques, discrétion et efficacité - Bonne qualité d'accueil et d'écoute, professionnalisme et maitrise de soi - Bonne connaissance de la bureautique et compétences avérées en informatique - Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles - Bonne présentation - Une bonne connaissance de la santé au travail en entreprise serait un atout Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou un membre de l'équipe RH. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais. Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.