Descriptif du poste: 1. Positionnement Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise. Il/elle contribue activement à la structuration des processus internes et au bon fonctionnement des activités transverses.   2. Missions principales Support à la Direction & organisation * Gestion de l'agenda de la Direction * Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus * Suivi des décisions CODIR * Gestion des urgences et priorisation des sujets * Coordination de projets (pilotage, suivi, supervision) * Organisation d'événements internes et externes Gestion administrative & communication * Traitement des mails, du courrier et accueil (téléphonique et visiteurs) * Gestion documentaire (dont documentation spécifique interne) * Suivi des intervenants externes * Support juridique (lien avec avocate, gestion des dossiers) Ressources humaines & onboarding * Support RH (gestion administrative du personnel) * Suivi des congés et absences * Intégration des nouveaux arrivants (onboarding, matériel, accès) * Gestion des obligations sociales (URSSAF, CIBTP) Gestion financière & comptable * Facturation et suivi des encaissements * Paiements fournisseurs * Suivi de la trésorerie * Gestion des notes de frais * Pilotage financier global (suivi des indicateurs, consolidation) * Lien avec l'expert-comptable * Suivi des tableaux de bord Gestion opérationnelle & logistique * Suivi du parc informatique * Gestion des stocks de fournitures et suivi des commandes * Gestion du parc automobile (suivi, sinistres, contraventions) * Gestion des variables opérationnelles (paniers, éléments variables) Support business & structuration * Support ADV (Administration des ventes) * Suivi marketing * Suivi des contrats groupe * Contribution à la mise en place d'outils (recherche, déploiement) * Participation à la structuration et à la consolidation des प्रक्रss internes Projets stratégiques * Participation aux projets de rachat (préparation, suivi, coordination) Compétences techniques * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) * Bonne compréhension des enjeux financiers et administratifs * Capacité à suivre et analyser des tableaux de bord * Connaissance des प्रक्रss RH et comptables Compétences comportementales * Sens de l'organisation et rigueur * Polyvalence et gestion des priorités * Discrétion et confidentialité * Autonomie et proactivité * Excellent relationnel et communication Profil recherché: * Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent * Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME / structuration * Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en croissance * La connaissance du secteur du BTP est indispensable