POSTE : Assistant Planification H/F DESCRIPTION : Le poste en quelques mots Vous serez le pivot entre la production, le bureau d'études et la logistique. Sous la supervision du Responsable de Production et en étroite collaboration avec le Chef d'Atelier et le Magasinier, votre mission est simple mais essentielle : Tenir les plannings. Fiabiliser les flux. Garantir la fluidité. Vous êtes celui ou celle qui voit tout, anticipe les blocages, et fait en sorte que les bonnes pièces soient au bon endroit au bon moment. Vos missions Pilotage des Plannings - Votre terrain quotidien - Assurer la création, la mise à jour et le suivi du planning de production en temps réel - Veiller à la bonne mise à jour du planning du bureau d'études en coordination avec les équipes techniques - Anticiper les éventuelles dérives afin de pouvoir alerter le Responsable de Production - Contribuer à l'optimisation des séquences de fabrication pour maximiser la productivité et le rendement Gestion Logistique & Sous-traitance En partenariat avec le magasinier : - Organiser et suivre les expéditions et réceptions de marchandises avec les sous-traitants, respect des délais - Assurer la mise à jour rigoureuse des documents de suivi des expéditions - Réaliser les colisages, emballages et packing-lists pour chaque expédition - A moyen terme être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des transporteurs et sous-traitants logistiques Suivi & Reporting - Garder la visibilité - Assurer la traçabilité des flux de production et logistique - Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) en données fiables - Remonter toute situation anormale au bon interlocuteur avec les informations utiles - Participer à l'amélioration continue des processus de planification et de gestion des flux Conditions du poste Localisation Épinal (88) - Vosges, Grand Est Contrat CDI - Statut Employé(e) Prise de poste Rapide - intégration accompagnée par l'équipe Rémunération Selon profil et expérience Rattachement Responsable de Production - MCA Aménagement Ce que nous vous offrons - Un poste opérationnel à responsabilités réelles, dans une PME à taille humaine - Une équipe soudée qui vous fera confiance et vous donnera les moyens de réussir - Un environnement de travail concret, varié, où votre organisation a un impact direct sur la performance - L'appui d'un groupe structuré (Pro Urba) pour évoluer et progresser - Un cadre de vie attractif dans les Vosges, territoire offrant une qualité de vie reconnue PROFIL : Le profil que nous recherchons Ce qui est non négociable : Une maîtrise solide des outils informatiques, notamment Excel ou équivalent (maîtrise du Pack office appréciée) Un sens de l'organisation et de la rigueur au quotidien - vous ne laissez rien passer Un vrai sens du relationnel - vous savez travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés La capacité à détecter une anomalie et à faire remonter l'information sans attendre Une aptitude à lire et interpréter des plans et schémas techniques Formation & Expérience : - Une première expérience en environnement industriel ou BTP est un vrai atout - La connaissance d'un ERP ou d'un outil de planification est appréciée Ce qui fait la différence : Expérience dans le secteur BTP, métallerie ou aménagement Connaissance des métiers de la sous-traitance industrielle Capacité à s'adapter rapidement dans un environnement PME dynamique Synthèse des compétences attendues Compétence Niveau attendu Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP) Indispensable Sens de l'organisation & rigueur Indispensable Gestion des plannings de production Indispensable Suivi logistique & sous-traitants Indispensable Lecture de plans techniques Indispensable Communication & travail en équipe Indispensable Gestion des expéditions / colisages Important Connaissance ERP ou outil planning Apprécié Expérience secteur BTP / industrie Apprécié Qualités personnelles Esprit d'équipe et coopération Vous savez vous intégrer dans une organisation, adapter votre travail aux contraintes collectives et contribuer à une amb