RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction et rattaché au Responsable Evènementiel et Séminaire, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Gestion opérationnelle des évènements : - Participer à l'élaboration des évènements (Evènement de la direction, soirées donateurs, tables rondes grand publique, rendez-vous d'associations...). - Suivre la logistique de l'événement des équipes interne et externe (traiteur, hôtessariat, sécurité, service technique, etc.), gestion et mise à disposition du matériel. - Superviser les espaces et veiller à l'état général des lieux. - Accueillir les organisateurs, les accompagner en amont et pendant l'évènement. - Développement évènementiel : - Développer et mettre en œuvre des actions visant à fidéliser les clients existants (remerciements après l'événement, suivi du questionnaire de satisfaction etc.). - Maintenir et renforcer les relations avec les clients, partenaires et participants avant, pendant et après l'événement. - Développer les partenariats avec les prestataires. - Suivi administratif : - Coordonner et assurer un suivi dans la gestion du planning afin de répondre à l'ensemble des demandes. - Traiter les mails afin d'assurer un suivi des besoins. - Missions ponctuelles : - Etablir des devis. - Envoi des récapitulatifs des occupations en interne. - Amélioration des process, établir un benchmark. Cette liste des tâches ne relève pas d'un caractère exhaustif. Les missions pourront évoluer selon les besoins de la Direction. PROFIL RECHERCHÉ : - Vous préparez un diplôme en Master école de commerce, de communication, université, idéalement avec une première expérience en événementiel. - Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus. Une connaissance du milieu de la recherche / IHU serait un plus. - Anglais : niveau intermédiaire à avancé (B1 minimum). - Maîtrise Pack Office est essentielle. - Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps. - Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, autonome, force de proposition. - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe.