RESPONSABILITÉS : Gestion budgétaire - Vous procédez aux opérations d'engagement et de liquidation en dépenses et en recettes - Vous assurez la réalisation et le suivi des virements de contribution (composantes internes de l'UB) - Vous réalisez des extractions depuis les bases de données ou réalisez des tableaux de bord - Vous appliquez les règles en matière de pièces justificatives des opérations budgétaires Gestion des plannings d'enseignement - Vous assurez la facturation notamment en matière de formation continue et le suivi de la réalisation des ordres de recettes - Vous saisissez les plannings d'enseignement des enseignants sur un logiciel dédié - Vous assurez la gestion administrative des dossiers sur e-vacataire (plateforme de recrutement des enseignants) - Vous assurez la gestion des services d'enseignement en lien avec la scolarité pour suivi du paiement des heures Mission transverse au budget, aux enseignements, au suivi des ressources propres - Vous êtes l'interlocuteur des OPCO - Vous réalisez les ordres de mission et les états de frais - Vous facilitez la mise en œuvre budgétaire des projets décidés par la direction (Erasmus Mundus pour 2026) - Vous soutenez le bureau de la vie institutionnelle en cas de besoin (mission d'accueil et mission transverse d'organisation des examens) - Vous assurez une veille juridique Contexte et spécificités du poste Nombre de formations sont ouvertes à l'apprentissage. Cette dimension de l'alternance se présente avec d'autant plus d'acuité que le budget de l'IAE a fusionné avec celui de l'unité d'apprentissage. La recherche et la pérennisation de ressources propres est constante avec en amont l'amélioration continue des procédures qualité et du service rendu à l'usager. Chaque service doit être en mesure de faire évoluer ses process sur la base d'auto-évaluation. Le poste ne suppose pas de déplacement hors CUB mais beaucoup d'interactions avec les services centraux. A moyen terme, est prévu l'encadrement du collègue et la suppléance du responsable de bureau en cas d'absence. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire du baccalauréat, vous êtes formé.e à la comptabilité, gestion ou finance. - Vous êtes parfaitement autonome pour élaborer un budget, appliquer des règles financières et suivre des dépenses et des recettes. - Vous êtes à l'aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux de bord, reporting...). - Rigoureux et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un cadre parfois complexe. - Votre sens de l'organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace. - Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe ! Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, rejoignez-nous ! Plus d'informations : L'assistant formation est en étroite collaboration avec les services de la direction des finances, de la direction des services comptables, de la direction des achats, du service des heures complémentaires et du collège. En interne, les interactions sont très nombreuses avec les autres services notamment les scolarités. Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B et aux agents contractuels. - Si recrutement d'un agent titulaire : Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/04/2025. Rémunération : IFSE socle « TCH » Classe Normale : 395 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique - Si recrutement d'un agent contractuel : Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/04/2025 au 31/08/2025 soit 5 mois Salaire mensuel brut si contractuel : 2000 € à 2060 € selon votre profil et votre expérience Localisation du poste : poste basé 35, avenue Abadie - 33000 Bordeaux, accès tram A - arrêt "Jardin Botanique", bus, vélo Avantages liés au poste : - Forfait de congés annuels dès la première année de contrat - Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail Processus de recrutement : Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l'offre. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !