RESPONSABILITÉS : Activités du CSAPA Accueil - Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage - Gestion des demandes Suivi des dossiers - Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients - Gestion et suivi des courriers - Scanner et insérer les documents dans Cariatides - Classement de documents divers - Mise à jour des coordonnées des patients - Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2) Activités du CSAPA sur site - Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux, ....) - Création d'étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers - Création dans Logon des nouveaux patients - Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du Département Information Médicale Activités du Centre Méthadone - Création dans Logon des nouveaux patients - Gestion des dossiers patients - Scanner et insérer les documents dans Cariatides - Classement de documents divers - Création d'étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) - Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2) Activités des Soins Obligés - Création dans Logon des nouveaux patients - Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus - Saisie des attestations de supervision Maison d'Arrêt - Création dans Logon des nouveaux patients Missions Santé Justice - Accueil téléphonique des usagers - Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations - Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction - Préparer les dossiers de stage - Assister et saisir les comptes rendus de réunions - Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP - Participer à l'accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l'infirmière, si besoin Autres missions attendues du poste - Participation aux réunions de service du CSAPA - Commande et réception des fournitures de bureau - Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous, ...) - Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A - Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l'ensemble du Pôle PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises - Connaissance de la thématique des addictions et de l'organisation hospitalière - Capacités relationnelles, de discrétion et de discernement - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logon, Cariatides, Ennov) - Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes-rendus de réunion, courriers - Sens de l'organisation et de la communication dans le respect de l'éthique et de la déontologie Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail