Description : La secrétaire en EHPAD est le pivot de la relation entre le médecin, le résidant, l'institution et les établissements extérieurs. Elle est en relation constante avec l'équipe soignante des unités de soins et les différents services administratifs, médico-techniques et médicaux concernés. _MISSIONS PRINCIPALES :_ * Répond au téléphone * Prépare les entrées et les sorties: création du dossier de soins, des étiquettes nominatives, ordonnance de sortie... * Frappe des certificats, ordonnances, courriers, résumés d'hospitalisation, compte-rendus de synthèse ou courriers des médecins de l'établissement ou des médecins consultants. * Prend les rendez-vous de consultation et/ou d'hospitalisation dans l'établissement ou vers d'autres structures et prépare les différents documents (radios, compte-rendus...) * Réserve le transport (taxi, ambulance ou VSL) après avis médical si un véhicule est nécessaire, demande aux résidants ou aux familles, la société de transports qu'ils désirent. * Distribue le courrier administratif, médical et para-médical dans les différents services * Utilisation de logiciels  (ARGOSS et PATHOS) * Saisit les ordonnances et remet à jour les ordonnanciers IDE une fois par semestre. * Transmet les résultats biologiques au service concerné puis, après signature du médecin attestant qu'ils ont bien été pris en compte, les classe dans le dossier du patient. * Recense et répertorie les résultats des prélèvements divers signalant une infection dans un cahier spécifique (dans le cadre de la lutte contre les infections nosocomiales) * Gère l'approvisionnement du service en petites fournitures de bureau consommables diverses * Participe aux diverses réunions de services * Peut établir des statistiques d'activité SECRÉTAIRE PLATEFORME D'ACCOMPAGNEMENT ET DE RÉPIT (PFR) 50% _MISSIONS PRINCIPALES :_ * Accueil téléphonique et physique * Traitement des e-mails * Prise de rendez-vous * Recherche et relation avec les différents partenaires * Gestion des admissions * Création de supports de communication (affiches, flyers) * Rédaction de courriers, de compte rendu d’évaluation * Création, suivi et archivages des dossiers * Gestion d'agenda * Participation à la logistique des différents ateliers * Coordination des intervenants * Élaboration de rapports d’activités * Suivi des indicateurs * Élaboration de tableaux Excel   Profil recherché : * Etre attentif aux demandes de l'équipe pluridisciplinaire, des familles, et des résidants, doit faire preuve d'initiative, être discret, respecter le secret professionnel et s'adapter à la disponibilité des médecins. * Travaillant dans un domaine particulier, doit avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, doit connaître la réglementation des soins et les termes techniques du quotidien. * Maîtrise de l'outil informatique et pack office.